Vedtægter for Mensa Danmark

§1 Foreningens grundlag

Stk. 1
Foreningens navn er Mensa Danmark.

Stk. 2
Foreningens geografiske område er Danmark, Grønland og Færøerne.

Stk. 3
Foreningens hjemsted er Danmark med formandens bopæl som postadresse.

Stk. 4
Foreningen er en del af Mensa International og underlagt dets vedtægter i deres fulde ordlyd, bortset fra de tilfælde, hvor de strider mod dansk lov.

Stk. 5
Så længe Mensa Danmark er registreret som national Mensa, skal Mensa Danmark bidrage økonomisk til Mensa International (MIL) med et af Mensa International Board of Directors (IBD) fastsat beløb.

§ 2 Foreningens formål og aktiviteter

Stk. 1
Foreningens formål er

• At identificere og fremme menneskelig intelligens til menneskehedens bedste.
• At opmuntre til forskning om intelligens´ natur, karakteristika og formåen.
• At skabe et stimulerende intellektuelt og socialt miljø for medlemmerne.

Stk. 2
Foreningens aktiviteter arrangeres af medlemmerne. Adgangen til at deltage i arrangementer i Mensaregi er lige for alle medlemmer in good standing. Et medlem "in good standing" er et medlem som overholder vedtægterne, og som ikke på en generalforsamling har fået bekræftet en løbende sanktion imod sig.

§ 3 Foreningens politik

Stk. 1
Mensa må ikke som forening udtrykke nogen mening eller holdning, tage del i politiske aktiviteter udover offentliggørelse af forskningsresultater, eller have nogen ideologisk, filosofisk, politisk eller religiøs tilknytning.

Stk. 2
Mensas medlemmer kan som enkeltpersoner eller grupper give udtryk for deres meninger og holdninger som medlemmer af Mensa, forudsat at de tilkendegiver, at de udtrykte holdninger ikke er foreningens holdninger.

Stk. 3
Mensa er en non- profit forening.

§ 4 Medlemskab

Stk. 1
Som medlemmer kan optages personer som:

• har gennemført en IQ- test med et resultat inden for de øverste 2 % af den danske befolknings statistiske resultat. Testen skal være godkendt af Mensa Internationals ansvarshavende psykolog og forsvarligt administreret og udført. Der findes ikke andre muligheder for opnåelse af medlemskab.
• er bosiddende i Danmark, eller som har fået bevilget dansk medlemskab af Mensa International (danskere med bopæl i udlandet), og som ikke er internationale medlemmer af Mensa eller tilknyttet anden national Mensa.
• har accepteret at følge de retningslinier og vedtægter, der gælder for Mensa Danmark såvel som Mensa International.
• har betalt kontingent, eller som af økonomiske årsager er fritaget helt eller delvist for kontingentbetaling (bevilges af bestyrelsen). Undladelse af kontingentbetaling betragtes som udmeldelse.
• har accepteret at lade navn og adresse publicere på Mensas autoriserede lister.

Stk. 2
Mensa Danmark har kun en type medlemskab med lige rettigheder og pligter, med mindre man har en sanktion imod sig.

Stk. 3
Uanset stk. 1 og 2 kan personer med særlig tilknytning til Danmark, og som er medlemmer af en national Mensa eller af Mensa International, oppebære gæstemedlemskab af Mensa Danmark. Gæstemedlemmer er ikke valgbare til bestyrelse, kan ikke udpeges som tillidspersoner og har ikke stemmeret til generalforsamlinger. Kontingent for gæstemedlemskab er 50% af kontingent for fuldt medlemskab.

§ 5 Generalforsamlingen

Stk. 1
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Stk. 2
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er rettidigt indkaldt, uanset de mødendes antal.

Stk. 3
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i pinsen inden for den af de tre landsdele (Danmark, Grønland og Færøerne), hvor der er flest medlemmer.

Stk. 4
Generalforsamlingen skal indkaldes skriftligt med mindst fire ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden udarbejdet af formanden til de enkelte medlemmer.

Stk. 5
Ethvert medlem kan stille forslag til generalforsamlingen. Punkter, der ønskes optaget som særskilte punkter, skal være formanden i hænde inden 1. marts.

Stk. 6
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Godkendelse af dagsorden.
3. Formandens beretning.
4. Kassererens fremlæggelse af regnskabet.
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende år.
6. Indkomne forslag.
7. Valg til bestyrelsen + suppleant(er): formand/kasserer, næstformand, 2 bestyrelsesmedlemmer, 1. suppleant og evt. 2. suppleant.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
9. Valg af ombudsmand (gælder kun i ulige år jf. Stk. 8).
10. Eventuelt.

Stk. 7
Bestyrelsen, revisoren og ombudsmanden er tre uafhængige organer.
Revisoren, revisorsuppleanten og ombudsmanden vælges blandt medlemmer, der ikke på samme generalforsamling er blevet valgt til en anden tillidspost.
Ombudsmanden må ikke have andre tillidshverv i foreningen.

Stk. 8
Formanden, kassereren og ombudsmanden vælges for 2 år ad gangen. Alle andre, der vælges på generalforsamlingen er valgt for et år ad gangen.
Formanden vælges på lige år. Kassereren og ombudsmanden vælges på ulige år.
Bestyrelsesmedlemmer må ikke sidde længere end 5 (6) på hinanden følgende år afhængig af valgperioden.

Stk. 9
Resultatet af valgene bekendtgøres sammen med referatet af generalforsamlingen senest to måneder efter generalforsamlingens afholdelse til alle medlemmer samt til Mensa International.

§ 6 Regler for afstemning på generalforsamlingen

Stk. 1
Bestyrelsen udpeger en formand og to menige medlemmer til en valgkomite, der er ansvarlig for optællingen af stemmer. Valgkomiteen vælges blandt medlemmer, der ikke er medlem af bestyrelsen, og som ikke ved generalforsamlingen bliver kandidat til en post. Navne og adresser på medlemmerne af valgkomiteen bekendtgøres senest 1. januar.

Stk. 2
Valgkomiteen skal inden 1. februar påminde om fristen for og opmuntre til opstilling af kandidatur til de poster, der er på valg ved den kommende generalforsamling via kalenderen og/eller Forum Mentum.

Stk. 3
Valg foretages mellem medlemmer, der er "in good standing", og som har meldt deres kandidatur til valgkomiteen inden 1. marts samme år.

Stk. 4
Den endelige kandidatliste skal fremsendes til alle medlemmer senest 4 uger før afholdelse af generalforsamling.

Stk. 5
Kandidaterne skal gives mulighed for at tilkendegive deres valgprogrammer via Forum Mentum inden fristen for brevafstemning.

Stk. 6
Ved personvalg kan der stemmes pr. brev eller ved personligt fremmøde på generalforsamlingen.

Stk. 7
Valgkomiteen er ansvarlig for at udforme stemmesedler til brevafstemning korrekt.
Stemmesedlen skal liste kandidaterne, så man tydeligt kan se, hvem der er kandidat til hver post. Med stemmesedlerne skal sendes de nødvendige stemmeinstruktioner.

Stk. 8
Den, der brevstemmer, er ansvarlig for gyldigheden af sin egen stemme.
Gyldige brevstemmer skal være:

• modtaget af formanden for valgkomiteen senest to uger før afholdelse af generalforsamlingen,
• afgivet på en person, der er kandidat, og som ikke senere har trukket sig tilbage,
• mærkede med medlemsnumre bag på kuverterne og på stemmesedlerne. I tilfælde, hvor flere benytter samme kuvert, skal alle stemmeafgiveres medlemsnumre påføres kuverten og
• klare og utvetydige.

Stk. 9
Formanden for valgkomiteen opbevarer stemmesedlerne uåbnede indtil generalforsamlingen.
Hvis en eller flere af stemmesedlerne alligevel åbnes, og antallet af åbnede brevstemmer kan ændre på et valgresultat, kan der begæres omvalg. Omvalget foregår på en ekstraordinær generalforsamling, der straks indkaldes med de relevante valg på dagsordenen.

Stk. 10
Inden der stemmes på generalforsamlingen, kontrollerer valgkomiteen, hvem der er til stede. Brevstemmer afgivet af tilstedeværende annulleres herefter straks.

Stk. 11
Har ingen meldt sig som kandidat til en tillidspost inden fristens udløb, kan man opstille på generalforsamlingen uden brevafstemning.

Stk. 12
Udtrykker generalforsamlingen sin mistillid til bestyrelsen, eller vælger bestyrelsen at gå af, skal der straks indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med valg til alle bestyrelsesposter på dagsordenen. Indtil den ekstraordinære generalforsamling er afholdt, fortsætter bestyrelsen som forretningsbestyrelse.

Stk. 13
Der kan ikke stemmes med fuldmagt.

§ 7 Foreningens ledelse

Stk. 1
Bestyrelsen består af følgende 5 medlemmer: Formand, næstformand, kasserer og 2 menige bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 2
Træder et medlem af bestyrelsen ud før dennes valgperiode er slut, overtager 1. suppleanten automatisk denne plads. Er der valgt en 2. suppleant bliver denne automatisk 1. suppleant.
Den nye bestyrelse konstituerer sig herefter på ny.

Stk. 3
Træder formanden af i utide, overtager næstformanden automatisk dennes plads.

Stk. 4
Træder næstformanden af i utide, eller hvis næstformanden indtræder på formandens plads overtager et af de to menige bestyrelsesmedlemmer eller suppleanten dennes plads.

Stk. 5
Træder kassereren af i utide, overtager et af de to menige bestyrelsesmedlemmer eller suppleanten dennes plads.

Stk. 6
Intet medlem af bestyrelsen må besætte to tillidshverv i bestyrelsen samtidig.

Stk. 7
Valgperioden for den, der besætter en tom plads i bestyrelsen, løber ind til udløbet af det udgåede bestyrelsesmedlems valgperiode.

Stk. 8
Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens ledelse og udvikling.

Stk. 9
Bestyrelsen udpeger de tillidspersoner, den finder nødvendigt (herunder redaktør, SIGHT koordinator, SIG koordinator, Gifted Children koordinator, valgkomite, lokalsekretærer, testkoordinator, testsupervisors m.fl.).

Stk. 10
Der udbetales ikke honorar for tillidsposter inden for Mensa. Der refunderes kun udgifter, der direkte kan relateres til Mensa.

Stk. 11
Regnskabsåret er pr. 1. maj, og kontingentåret er lig regnskabsåret.

§ 8 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1
Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med mindst 3 ugers varsel på begæring af enten:

• formanden
• 2 bestyrelsesmedlemmer
• ¼ af medlemmerne

Stk. 2
Indkaldelsen skal indeholde oplysninger om tid, sted og det/de dagsordenpunkt(er), der skal afgøres på den ekstraordinære generalforsamling.

§ 9 Tvister

Stk. 1
Såfremt der opstår tvister blandt foreningens medlemmer, der relaterer sig til Mensas aktiviteter eller vedtægter, skal de forelægges ombudsmanden.

Stk. 2
Ombudsmandens funktion er

• at mægle og rådgive i tvister vedrørende Mensas Danmarks aktiviteter.
• at træffe afgørelser i tvister vedrørende foreningens vedtægter.

Stk. 3
Ombudsmanden skal samle fakta og beviser, der relaterer sig til enhver tvist eller beskyldning, afholde de høringer som vedkommende anser for passende og publicere sine resultater og konklusioner til alle involverede parter og bestyrelsen. Vedkommende kan anbefale passende sanktioner eller andre konsekvenser.

Stk. 4
Hvis konflikten ikke kan løses, eller der ikke er valgt en national ombudsmand, skal tvisten forelægges den internationale ombudsmand.

Stk. 5
Såfremt tvisten ikke forelægges ombudsmanden, inden eventuelt sagsanlæg foretages, betragtes dette som en overtrædelse af vedtægterne og medfører øjeblikkelig eksklusion.

Stk. 6
Hvis sagen drejer sig om forhold, der hører under dansk straffelov, oplyses forholdet til både den nationale og den internationale bestyrelse og overgives de danske myndigheder.

Stk. 7
Ombudsmanden må ikke tage sager op, der har været behandlet af den internationale ombudsmand.

§ 10 Eksklusion og andre sanktioner

Stk. 1
Beslutning om eksklusion kan kun foretages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med dette som selvstændigt punkt på dagsordenen. Forslaget kan kun komme på dagsordenen hvis

• en enig bestyrelse finder at et medlem ikke overholder foreningens vedtægter eller er til skade for foreningen og
• den almindelige frist for udsendelse af dagsorden til generalforsamlingen overholdes.

Stk. 2
Stemmer mindst 75 % af de fremmødte for forslaget om eksklusion, er vedkommende ekskluderet med øjeblikkelig virkning.

Stk. 3
Beslutning om sanktion kan foretages af et flertal i bestyrelsen eller af generalforsamlingen.

Stk. 4
Sanktioner vedtaget af bestyrelsen træder i kraft straks. Er sanktionen besluttet af bestyrelsen, har det sanktionerede medlem ret til at få sin sag taget op på generalforsamlingen.
Hvis generalforsamlingen giver den sanktionerede medhold ophæves sanktionen med øjeblikkelig virkning.

Stk. 5
Forslag til generalforsamlingen om sanktion kan kun komme på dagsordenen, hvis forslagsstilleren er et medlem af bestyrelsen eller mindst 10 medlemmer. Vedtages forslaget træder det i kraft straks.

Stk. 6
En sanktion kan være fratagelse af bestyrelses- eller tillidspost i en tidsperiode eller for resten af valgperioden, censur, eller andre skridt, der måtte findes nødvendige.

Stk. 7
Alle sager på generalforsamlingen vedrørende eksklusioner eller sanktioner skal minimum gennemgå følgende procedure:

1. Forslagsstilleren fremlægger sin anklage.
2. Den anklagede fremlægger sit forsvar.
3. Åben debat.
4. Forslagsstillerens afsluttende bemærkninger.
5. Den anklagedes afsluttende bemærkninger.

Stk. 8
Er forslagsstilleren ikke til stede, kan sager om eksklusioner eller sanktioner ikke behandles.

Stk. 9
Er det medlem der står anklaget ikke til stede, kan sagen behandles alligevel. Vedkommende har så ret til at lade et andet medlem repræsentere sig.

§ 11 Foreningens opløsning

Stk. 1
Beslutning om opløsning kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt med dette punkt på dagsordenen.

Stk. 2
Et forslag om opløsning kan kun vedtages hvis

1. Mindst 75 % af medlemmerne stemmer og
2. Mindst 75 % af de afgivne stemmer (kun fremmødte) er for.

Stk. 3
Mensa International kan til enhver tid opløse Mensa Danmark.

Stk. 4
Foreningens aktiver og passiver tilfalder ved opløsning Mensa International.

§ 12 Vedtægtsændringer

Stk. 1
Forslag til vedtægtsændringer skal på forhånd være godkendt af Mensa Internationals Constitution Review Committee.

Stk. 2
Forslag til vedtægtsændringer skal opføres som et selvstændigt punkt på dagsordenen, meddeles skriftligt til hvert enkelt medlem ved sin fulde ordlyd, vedhæftet gældende vedtægter samt godkendelsen fra Constitution Review Committee og vedlagt en stemmeseddel senest 4 uger før generalforsamlingen.

Stk. 3
Brevstemmer vedrørende vedtægtsændringer behandles på generalforsamlingen efter samme regler som brevstemmer til personvalg.

Stk. 4
Vedtægtsændringer kræver, at mindst 75 % af de afgivne stemmer (brevstemmer + fremmødte) er for.

Stk. 5
Der kan ikke stilles ændringsforslag på generalforsamlingen.

Stk. 6
Hvis Mensa International beslutter at ændre kravene til vedtægter, er bestyrelsen forpligtet til at bringe vedtægterne i overensstemmelse dermed hurtigst muligt.

§ 13 Ikrafttræden

Disse vedtægter træder i kraft ved afslutningen af den ordinære generalforsamling 3. juni 2006 og erstatter alle tidligere vedtagne vedtægter.